Канцелярия

Ластовская Лариса Владимировна,
заведующий

Тел.: (375 17) 290-98-19
Email: info@belmapo.by

Сотрудники отдела

  • Мурашко Татьяна Васильевна, старший инспектор
  • Косинская Оксана Васильевна, старший инспектор
  • Калинина Татьяна Михайловна, инспектор
  • Платонова Зинаида Георгиевна, архивариус
  • Шарапа Диана Викторовна, архивариус

Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением академии и подчиняется непосредственно ректору.

В своей деятельности руководствуется актами законодательства, методическими рекомендациями учреждений Национальной архивной службы Республики Беларусь, приказами и постановлениями Министерства здравоохранения Республики Беларусь, приказами и распоряжениями ректора академии, нормативными актами по вопросам документационного обеспечения.

Основной целью деятельности канцелярии является совершенствование форм и методов работы по документационному обеспечению в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

В связи с этим канцелярия решает следующие задачи: организация, руководство, координация, контроль и реализация работы по документационному обеспечению в академии; совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с инструкцией по делопроизводству академии; сокращение документооборота, количества форм документов; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в академии.

Функционирует канцелярия с 1945 года. Первым заведующим канцелярии была В. Г. Рогачевская (1945 г. — 1951 г.). В последующем эту должность занимали: М. И. Степанова, И. О. Жгуновская, М. Г. Кулеш, С. Г. Щемелева, Н. А. Юркова, Л. П. Выборная (Насенник), В. А. Василенко, А. А. Кавцевич. С 1966 г. по 1973 г. в должности заведующего канцелярией работала Е. Д. Розенфельд, с 1973 г. по 1999 г. — Т. И. Сацута.

С 1999 года по настоящее время канцелярией заведует Л. В. Ластовская. Под ее руководством в 2007 году на основании современных информационных технологий, реализованных в соответствии с законодательством, требованиями стандартов и нормативных документов Республики Беларусь по ­организации делопроизводства, включая контроль исполнения и работу с обращениями граждан, в академии внедрена автоматизированная система Orchid, которая позволяет осуществлять компьютерную обработку документов (изготовление, копирование и сканирование). Также в канцелярии работают старшие инспектора — Т. В. Мурашко, О. В. Косинская и инспектор — Т. М. Калинина.

В канцелярии постоянно разрабатываются мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами в академии, а также по повышению исполнительской дисциплины и сокращению документооборота.

Учреждения высшего образования


ЦИТ БелМАПО ©